Process Engineer Operations Support

Proces Engineer Operations Support

Het omzetten van projecten in technische uitvoerbare werkpakketten zodat Productie in staat is met de benoemde middelen, materialen en instructies effectief en efficiënt te kunnen werken. Daarnaast het opstellen, bewaken en bijstellen van het projectplan en planning zodat steeds een duidelijk beeld bestaat van de status van het project.

Resultaatgebieden

1. Opdrachtenstructuur

Het administratief opknippen van het project in uitvoerbare opdrachten op basis van gestandaardiseerde onderhoudstaken en het bijhouden van de status hiervan. Aanmaken van taken voor alle opdrachten binnen het budget zoals vastgesteld in het orderblad en de voorcalculatie. Opstellen van een opdrachtenstructuur die als basis dient voor een uren- en kostenverantwoording.

2. Projectplanning en -administratie

Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning zodat te allen tijde een duidelijk beeld van de projectstatus beschikbaar is. Zorgen voor een uniforme werkwijze bij het plannen van projecten en het initiëren van structurele verbetermogelijkheden. Bespreken van de projectvoortgang met de Project Manager. Het doen van budgetvoorstellen met betrekking tot de voor een project door de verschillende afdelingen uit te voeren werkzaamheden.

3. Inkooporders

Doorgeven van alle benodigde middelen richting Inkoop voor een tijdige inkoop van alle benodigdheden tegen de afgesproken voorwaarden. Zorgdragen dat de vakgroepen tijdig beschikken over de benodigde approved data, materialen, tooling en equipment. Initiëren van uitbestedingen richting Inkoop en Logistiek, waarbij de technische specificaties en kostenkaders duidelijk worden aangegeven. Beoordelen van budgetafwijkingen bij uitbestedingen en materiaalaanvragen en het bespreken van deze afwijkingen met de Project Manager, ter autorisatie.

Kenmerken

Communicatie

Onderhoudt dagelijks contact met de Productie voor het achterhalen van de status van projecten en uit te voeren onderhoud. Heeft contact met Inkoop en Logistiek, gericht op het informeren over inkooporders en het initiëren van uitbestedingen bij specialistische bewerkingen aan componenten. Onderhoudt dagelijks contact met de Project Manager voor het bespreken van de voortgang. Heeft contact met de klant bij technisch-inhoudelijke vragen. Uitdrukkingsvaardigheid in het Engels is van groot belang.

Bevoegdheden

Aanleveren van informatie voor inkooporders richting  Inkoop om tijdig over de benodigdheden voor projectuitvoering te beschikken. Bijhouden van de projectvoortgang en het initiëren van overleggen bij calamiteiten die de voortgang kunnen belemmeren. Aandragen van verbetermogelijkheden in het productieproces.

Verantwoordelijkheden

Opstellen en actualiseren van de projectplanning. Vertalen van projectplannen naar gestandaardiseerde onderhoudstaken en het bijhouden van de status hiervan. Bijhouden van de projectadministratie. Tijdig doorgeven van informatie voor inkooporders.

Competenties

• Werken volgens “Afspraak is afspraak”.
• Een sterke focus op kostenbeheer.
• Streven naar een continue verbetering.
• Het voortdurend streven naar standaardisering en flexibilisering.
• Het hanteren van flexibele werktijden i.v.m. het tijdig op kunnen leveren van betreffende werkpakketten. Tevens dag/avonddienst.
• Het realiseren van de zelf uitdagend opgestelde doelstellingen.
• Gedegen kennis van de toegepaste informatiesystemen
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Kennis

• MBO+ werk en denkniveau
• Kennis van de organisatie, procedures, planning en kwaliteitssystemen,
• Gedegen kennis van projectmanagement en ervaring met plannen en logistieke processen
• Kennis van het vliegtuigonderhoudsproces en bijbehorende documentatie
• Gedegen kennis van de toegepaste informatiesystemen
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal