Share this Job

Executive Assistant

Date: Jan 15, 2023

Location: Papendrecht, NL

Company: GKN Aerospace Careers

Management Assistent

Voor de VP Operations in Papendrecht zoeken we een ervaren Management Assistant.

De werkzaamheden binnen Operations in Papendrecht kenmerken zich door een grote mate van dynamiek. De Management Assistant speelt een belangrijke rol en neemt de planning en coördinatie strak in handen. Details maken in ons werk het verschil, dus zoeken we iemand die kan omgaan met spanning, juist onder druk tot topprestaties komt en gemotiveerd is om kwaliteit te leveren. In deze functie ben je voor het merendeel verantwoordelijk voor het administratief, secretarieel en coördinerend ondersteunen van de VP Operations Campus Papendrecht. Daarnaast ondersteun je ook het Campus Leadership Team. We zoeken iemand die zelfstartend is, flexibel en werk uit handen kan nemen.
 

Dit ga je doen

  • Het centrale aanspreekpunt zijn voor het team;
  • Het grotendeels op eigen initiatief en naar eigen inzicht managen van de agenda
  • Het inplannen en voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en afspraken. Ook inhoudelijk om de VP en het team te faciliteren, zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van de vergaderleden, catering, reserveren vergaderruimte en benodigde apparatuur (ook het bewaken van de afhandeling van actiepunten vallen hieronder)
  • Organiseren van dienstreizen, opstellen reisschema’s, boeken hotel, afspraken met te bezoeken GKN-bedrijven en instanties, regelen vervoer, etc.
  • Opstellen en afhandelen van in- en externe mailcorrespondentie; zelfstandig of aan de hand van richtlijnen in de Engelse en Nederlandse taal; notuleren van vergaderingen;
  • (Interne) communicatie, waaronder het redigeren en taal technisch corrigeren van documenten en presentaties;
  • Ondersteuning bij facturaties, declaraties en betalingen;
  • Diverse administratieve werkzaamheden, zoals archivering, urenregistratie, etc.
     

Dit neem je mee

We zoeken een kandidaat die 36 – 40 uur beschikbaar is. Je hebt ervaring met de administratieve en organisatorische procedures binnen het secretariaat op internationaal MT-niveau en het ondersteunen van een team. Andere belangrijke kenmerken zijn:

  • Zelfstandig en proactief werkend; in kunnen schatten wat prioriteit heeft en oplossingen voordragend;
  • Communicatief vaardig, een goed ontwikkelde organisatie sensitiviteit en gewend met collega’s op alle niveaus in de organisatie te werken;
  • Flexibel; omgaan met druk, wisselende agenda’s en ad-hoc wijzigingen van plannen;
  • Begrip van de organisatiestructuur, sleutelposities en interne verhoudingen binnen het concern en de eigen organisatie;
  • Sterk in planning en coördinatie;
  • Sterke persoonlijkheid die goed kan acteren in een hectische omgeving;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office; met name MS Outlook, MS Word en MS PowerPoint;
  • Beheersing van de Engelse taal is een must;
  • Resultaatgericht, direct en duidelijk.
     

Wij zijn GKN Aerospace

GKN Aerospace is ‘s werelds meest toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Met 51 productielocaties in 14 landen bedienen we meer dan 90% van ‘s werelds vliegtuig- en motorfabrikanten. Wij ontwerpen en produceren innovatieve slimme ruimtevaartsystemen en componenten. Elke keer dat je per vliegtuig reist, is het waarschijnlijk dat GKN je op weg helpt.
We zijn op zoek naar mensen die een verschil willen maken, getalenteerde medewerkers met de vaardigheden en passies om het beste te worden in wat ze doen.

Dit bieden wij

Als je eenmaal aan boord bent krijg je het volgende:

  • Goed salaris afhankelijk van kennis en ervaing
  • 8% vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Ondersteuning in persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Van toepassing is de CAO Metalektro en het Fokker Handboek
  • Deelname aan het PME pensioenfonds
  • Winstafhankelijke bonus

Long Description

Spreekt de vacature je aan? Reageer dan direct via de button ‘Apply Now’. Voor vragen kan je contact opnemen met Nico Rumlawan Via Nico.Rumlawan@fokker.com

Diversity Inclusion and Belonging (DIB)

As a global engineering company, innovation is what differentiates us from our competitors and is central to our success.

A balance of cultures, ethnicities and genders help bring new ideas and creativity to GKN. We need people of different backgrounds, with different skills and perspectives to spark originality, imagination and creativeness in our teams around the world.

GKN is an equal opportunity employer.

We treat all our employees and applicants fairly and are committed to ensuring that there is no discrimination or harassment against any employee or qualified applicant on the grounds of age, race, creed, color, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality, sex, or veteran status or any other characteristic protected by law.

5 Principles

#LI-NR1