Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)

GKN ist eine inter­national operierende, strategisch ausgerichtete Unter­nehmens­gruppe. In über 15 Ländern weltweit sind mehr als 18.000 Mitarbeitenden beschäftigt.

GKN Aerospace Deutschland ist Teil dieser Unternehmensgruppe mit derzeit rund 400 Mitarbeitenden. Am Standort München entwickeln und fertigen wir hoch belast­bare sowie extrem leichte Strukturen aus Faser­verbund­werk­stoffen für die Luft- und Raum­fahrt­industrie. Bei uns erwartet Sie ein inno­vatives und zukunfts­sicheres Arbeits­umfeld.

Für den Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Archivierung und Kennzeichnung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche elektronische Archivierung archivierungspflichtiger Dokumente
• Kontrolle, Registrierung, Transport und Verwaltung der Archivierung von Fertigungslaufkarten und/oder anderer Unterlagen
• Dokumentensichere Entsorgung der archivierten Dokumente
• Pflege, Aktualisierung und Betreuung der Archive im Bereich QM
• Bearbeitung von Suchanfragen archivierter Dokumente (digital und Papier)
• Zentraler Anlaufpunkt für die externe Archivierung von Papierdokumenten mit langen Archivierungsfristen
• Abruf und Versand von Dokumenten vom / zum externen Archivdienstleister

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung ggf. erste Erfahrungen in der Archivierung
• Die gängigen MS-Office-Programme beherrschen Sie sehr sicher und können auf Grundkenntnisse im Englisch zurückgreifen
• Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, eine akribische und sorgfältige Arbeitsweise trotz ständig sich wiederholender Arbeitsabläufe.  

• Hoher Grad an selbständiger Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Lesen und Verstehen von englischen Texten
• Lesen und verstehen von Dokumenten hinsichtlich der Archivierungsanforderung
• Gute PC-Kenntnisse / Affinität
• Erkennen von Auffälligkeiten in der Dokumentation / selbständige Rückfragen

Wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international tätigen Unternehmensgruppe
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Teilweise mobiles Arbeiten
• Gesundheitsangebote wie Rückenübungen im Rahmen der Arbeitszeit, JobRad, Obstkorb
• Ein attraktives, tarifliches Gehaltspaket inkl. 30 Tagen Urlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.